الانتقال إلى المحتوى
Tech CRM

الطلبات

استقبال الطلبات عبر الرسائل الخاصة: المنتج، المقاس، المدينة، التوصيل، الملخص — والفريق يؤكد

على إنستغرام وماسنجر، يأخذ الوكيل الذكي في Tech CRM الطلب خلال المحادثة: المنتج، والمقاس أو اللون، والتوفر، والاسم، والهاتف، والمدينة، والعنوان. يكتب الـ CRM الملخص بلغة الزبون مع ثمن التوصيل حسب المدينة، ثم تنتظر بطاقة «طلب في انتظار التأكيد» فريقك الذي يؤكد بنقرة واحدة.

بطاقة «طلب في انتظار التأكيد» في Tech CRM بعد استقبال الطلب تلقائيا عبر إنستغرام مع الدفع عند الاستلام: المنتج والمقاس والثمن والتوصيل والعنوان
طلب سجله الوكيل الذكي، بالواجهة الفرنسية (بيانات تجريبية).

تعريف

أخذ الطلب عبر الرسائل الخاصة يعني جمع كل ما يلزم لإرسال منتج داخل المحادثة — المنتج والمقاس والكمية والمعلومات الشخصية والعنوان — ثم تقديم ملخص يؤكده البائع قبل الإرسال.

لماذا تترك الوكيل يأخذ الطلبات

  • لا شيء يُنسى

    يتحقق الـ CRM من وجود المنتج والكمية والاسم ورقم هاتف صحيح والمدينة والعنوان، ويطرح بنفسه السؤال الناقص.

  • ملخص بلغة الزبون

    الملخص يكتبه الـ CRM وليس الذكاء الاصطناعي: بالفرنسية أو الإنجليزية أو العربية أو الدارجة بالحروف العربية أو اللاتينية.

  • ثمن التوصيل الصحيح

    ثمن حسب المدينة، وباقي المدن، والتوصيل المجاني ابتداءً من مبلغ معين، والآجال والعروض: يعلن الوكيل دائمًا قاعدتك.

  • أنت تؤكد، لا هو

    لا يقول الوكيل أبدًا إن الطلب مؤكد أو أُرسل: فريقك هو من يؤكد أو يعدّل أو يلغي.

  • مسار المبيعات يتبع وحده

    الطلب الجديد يحوّل جهة الاتصال إلى عميل محتمل مؤهل، والتأكيد يسجله كصفقة رابحة مع قيمتها.

  • ثمن الموقع هو المرجع

    إذا كان متجرك متزامنًا، فثمن الموقع ومخزونه يتقدمان على ما قد يكتبه الذكاء الاصطناعي.

كيف تفعّل أخذ الطلبات

يُفعَّل أخذ الطلبات حين يكون هدف نشاطك هو «الطلب»، وسارة تسألك عن ذلك أثناء الإعداد.

  1. الخطوة 1 : اختر هدف «الطلب»

    في وصف نشاطك، مع سارة أو في Apps ← الوكيل الذكي. عندها يوجّه الوكيل المحادثات نحو الطلب.

  2. الخطوة 2 : أدخل منتجاتك

    كتالوج تدخله بنفسك، أو تستورده من موقعك، أو تزامنه مع متجرك: الأثمنة والمقاسات والألوان والمخزون.

  3. الخطوة 3 : اضبط التوصيل

    بطاقة التوصيل: حتى 12 منطقة حسب المدينة، وثمن لباقي المدن، والتوصيل المجاني ابتداءً من مبلغ، والآجال، والعروض المؤقتة.

  4. الخطوة 4 : أكّد الطلبات

    تظهر بطاقات «طلب في انتظار التأكيد» داخل المحادثة مع عدّاد للطلبات المنتظرة، وخيار «إرسال التأكيد إلى العميل» يُعلم الزبونة.

كيف يتم أخذ الطلب داخل الرسائل الخاصة؟

يتبع الوكيل ترتيبًا بسيطًا: المنتج، ثم المقاس أو اللون، ثم التوفر، ثم المعلومات الشخصية. والتحقق من اكتمال الطلب يقوم به الكود: المنتج، وكمية من 1 إلى 50، والاسم، ورقم هاتف من 9 إلى 15 رقمًا، والمدينة، والعنوان إلا إذا كنت لا توصل. إذا نقص شيء، يُطرح السؤال تلقائيًا.

الصورة التي ترسلها الزبونة أو منشور من حسابك يُشارَك في الرسائل يساعدان الوكيل على معرفة المنتج المطلوب.

لماذا يكتب الـ CRM الملخص وليس الذكاء الاصطناعي؟

لكي يكون دقيقًا. يأخذ الملخص الحقول المسجلة وثمن الموقع أو الكتالوج وثمن التوصيل، بإحدى الصيغ الخمس المعدّة. بالدارجة يبدأ بعبارة «واخا مرحبا، هادي هي الكوموند ديالك:» وينتهي بعبارة «غادي نأكدو معاك الكوموند.».

إذا غيّرت الزبونة رأيها خلال 24 ساعة، يُحدَّث الطلب المنتظر في نفس المحادثة ويُرسَل ملخص جديد، ولا تُمحى أبدًا التعديلات التي قام بها فريقك.

كيف يعرف الوكيل ثمن التوصيل حسب المدينة؟

من بطاقة التوصيل: مناطق حسب المدينة، وباقي المدن، والمجانية ابتداءً من مبلغ، والأجل، والعرض المؤقت بتاريخ نهايته. ويتعلم Tech CRM أيضًا من آخر رسالة لفريقك تعلن ثمن التوصيل، ويعيد كتابة أي رد للوكيل يذكر ثمنًا آخر. وتقرير سارة الصباحي يشير إلى كل تغيير في أثمنة التوصيل.

وماذا عن الدفع عند الاستلام؟

حدّد طرق الأداء التي تعتمدها — عند الاستلام، أو بالتحويل، أو بتسبيق، أو في عين المكان — ليعلنها الوكيل كما هي. في البيع بالدفع عند الاستلام، يبقى الطلب «في انتظار التأكيد» حتى يتحقق فريقك منه، ويمكنه الاتصال بالزبونة قبل الإرسال. ولا يدير Tech CRM شركة التوصيل ولا إرجاع الطرود.

مثال على ملخص بالدارجة

مثال توضيحي: الملخص الحقيقي يأخذ منتجاتك وأثمنتك وثمن التوصيل.

  • رسالة الزبون

    بغيت جوج تيشورتات بيض، مقاس M، لكازا.

    الرد

    واخا مرحبا، هادي هي الكوموند ديالك: 2 × تيشورت أبيض (M) · التوصيل للدار البيضاء: غادي نشوفو ليك الثمن ديالو · غادي نأكدو معاك الكوموند.

    ملخص بالدارجة (الحروف العربية) كما يكتبه الـ CRM

أسئلة شائعة

هل يؤكد الوكيل الذكي الطلب للزبون؟
لا. يرسل ملخصًا ويوضح أن فريقك سيتصل لتأكيد الطلب. التأكيد يتم بنقرة على بطاقة «طلب في انتظار التأكيد»، ويمكنك إرساله للزبون.
هل يمكن أن يخطئ في الثمن؟
ثمن الملخص يأتي من متجرك المتزامن أو من الكتالوج، لا من الذكاء الاصطناعي. وإذا اختلف ثمن الكتالوج عن الموقع، ينبهك Tech CRM بذلك.
كيف يدير ثمن التوصيل حسب المدينة؟
من بطاقة التوصيل (حتى 12 منطقة، وباقي المدن، والمجانية، والآجال، والعروض)، ومن آخر رسالة لفريقك تعلن ثمن التوصيل.
هل يناسب البيع بالدفع عند الاستلام؟
نعم، إذا كانت هذه طريقة الأداء التي تحددها. يبقى الطلب في انتظار تحقق فريقك قبل الإرسال، ولا يدير Tech CRM شركة التوصيل.
بالدارجة: كيفاش كتدوز الطلبية فإنستغرام؟
الوكيل كيسول على المنتوج، المقاس، السمية، النمرة، المدينة والعنوان، وكيصيفط ملخص بالدارجة. من بعد، الفريق ديالك كيأكد الطلبية بكليك وحدة.

مستعد للرد على كل زبنائك، حتى في الليل؟

أنشئ فضاءك: سارة تساعدك على إعداده بالمحادثة، بالدارجة أو الفرنسية.