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Tech CRM

Assistante IA

Sarah, l'assistante IA qui configure votre CRM en discutant (darija, français, anglais)

Sarah est l'assistante IA des administrateurs de Tech CRM. Elle parle darija, français et anglais, lit votre Page Facebook et votre site pour préparer la configuration, remplit avec vous le catalogue, la livraison et les questions fréquentes, crée vos automatisations, prépare des campagnes et vous résume chaque matin la journée de la veille. Son travail n'est pas décompté du crédit IA.

Sarah, l'assistant IA de Tech CRM pour l'entreprise, qui parle darija et français : point de la veille, puis ajout d'une question fréquente sur la livraison à Dakhla
Conversation avec Sarah (données de démonstration).

Définition

Une assistante IA de configuration est un agent conversationnel qui aide l'administrateur à régler un logiciel en posant des questions et en remplissant les écrans à sa place, plutôt que de laisser un formulaire à compléter seul.

Ce que Sarah fait pour vous

  • Elle parle comme vous

    En darija (en lettres arabes, avec les mots du métier en français comme « livraison »), en français avec vouvoiement, ou en anglais.

  • Elle lit avant de demander

    Après la connexion de vos Pages, elle parcourt votre Page, votre profil Instagram, vos publications et vos conversations récentes, et vous propose ce qu'elle a compris.

  • Elle importe votre site

    Donnez-lui l'adresse de votre boutique ou de votre site : elle en tire vos articles, vos photos et vos informations pratiques, à confirmer.

  • Elle crée vos automatisations

    Décrivez ce que vous voulez : elle prépare l'automatisation commentaire → message privé, vous la montre, puis la crée en pause.

  • Elle prépare des campagnes

    Un message personnalisé aux clients récents qui ont demandé le prix, ou à tous les clients récents, dans les règles de Meta — et seulement après votre accord.

  • Elle vous fait le point à 9 h

    Chaque matin, le résumé de la veille : conversations, commandes, leads, relances, passages à l'équipe et questions restées sans réponse.

Comment travailler avec Sarah

Sarah apparaît dans l'application pour les administrateurs du compte.

  1. Étape 1 : Connectez vos Pages

    Dès la connexion, Sarah lit votre Page Facebook, votre profil Instagram, jusqu'à 30 publications et 40 conversations, et vous propose une première configuration à confirmer.

  2. Étape 2 : Répondez à ses questions

    Activité, objectif (rendez-vous, commande ou rappel), horaires, paiement, retours, livraison : elle enregistre vos réponses au bon endroit.

  3. Étape 3 : Envoyez-lui vos documents

    Photos et PDF (jusqu'à 4 par message, 5 Mo par PDF) : tarifs, menus, catalogues. Elle en tire les informations utiles.

  4. Étape 4 : Demandez-lui des actions

    « Crée une automatisation », « prépare une campagne pour ceux qui ont demandé le prix », « résume l'activité de la semaine » : elle montre toujours un aperçu avant d'agir.

Que peut régler Sarah en conversation ?

La carte de l'entreprise, votre activité (produits ou services, accueil sur place, livraison), votre objectif, les moyens de paiement, la politique de retour, les horaires, le catalogue (60 articles, avec photo ou vidéo), les questions fréquentes (40, avec photo, vidéo ou PDF), les réglages de l'agent IA et les frais de livraison.

Une promotion de livraison gratuite avec date de fin devient un vrai réglage ; les autres promotions sont enregistrées comme questions fréquentes, pour que l'agent en parle correctement.

Comment Sarah importe-t-elle votre site ou votre boutique ?

Elle essaie d'abord la liste de produits d'une boutique Shopify ou WooCommerce, sinon lit votre page d'accueil et jusqu'à 8 pages. Elle ajoute jusqu'à 40 articles et 25 photos ; téléphone, horaires ou livraison ne sont enregistrés qu'après votre confirmation. Elle lance ensuite la synchronisation du catalogue, relu toutes les 30 minutes.

Comment fonctionnent les campagnes préparées par Sarah ?

Deux publics : les clients récents qui ont demandé le prix (mots du prix en français, anglais, arabe et darija, vocaux compris), ou tous les clients récents, avec une étiquette facultative. La période va de 1 à 7 jours, sur Messenger et Instagram.

Pour respecter la fenêtre de 24 heures, sont écartés les clients dont le dernier message date de plus de 23 h 30, ceux déjà relancés dans les 24 heures, ceux qui ont commandé, les fils archivés, bloqués ou en cours de traitement par l'équipe. Au plus 150 personnes par campagne, 3 campagnes par jour, rien entre 21 h 30 et 9 h. Sarah montre un aperçu ; l'envoi n'a lieu que si vous confirmez dans un message suivant.

Que contient le rapport du matin ?

À partir de 9 h (heure de Casablanca), Sarah résume la veille : conversations traitées et réponses envoyées, vocaux compris ou laissés à l'équipe, passages de main et leurs raisons, relances et réponses obtenues, commandes prises, confirmées ou annulées, leads créés, réponses corrigées par l'équipe, changements de frais de livraison, messages de campagne, et jusqu'à 5 questions restées sans réponse avec le bouton « Ajouter une question fréquente ». Rien n'est envoyé les jours sans activité.

Sarah peut-elle agir sur vos leads ?

Oui : retrouver un lead, modifier son nom, son téléphone, sa ville, son service, son statut ou sa valeur, ajouter une note, l'archiver, ou le supprimer après confirmation, et résumer l'activité sur 1 à 90 jours. Par défaut, elle archive : une suppression définitive demande toujours votre accord explicite.

Sarah consomme-t-elle du crédit IA ?

Le travail de Sarah — conversation, lecture de la Page et du site, apprentissage de la livraison, rapport du matin — n'est pas décompté du crédit IA. Les messages de campagne, eux, sont écrits un par un par l'agent IA et consomment du crédit comme ses autres réponses.

Questions fréquentes

Qui est Sarah ?
L'assistante IA intégrée à Tech CRM pour les administrateurs : elle configure l'outil avec vous en conversation, crée des automatisations, prépare des campagnes et vous envoie un rapport chaque matin.
Dans quelle langue parle-t-elle ?
Darija (en lettres arabes, avec les mots du métier en français), français avec vouvoiement, ou anglais.
Peut-elle envoyer des messages à mes clients ?
Seulement des campagnes que vous avez validées : elle montre d'abord un aperçu, et l'envoi n'a lieu qu'après votre confirmation dans un message suivant, aux clients récents, dans la fenêtre de 24 heures.
Son travail est-il payant ?
Non : ses conversations, lectures et rapports ne sont pas décomptés du crédit IA. Seuls les messages de campagne, écrits par l'agent IA, consomment du crédit.
Que se passe-t-il si Sarah se trompe dans ce qu'elle a compris de ma Page ?
Rien n'est enregistré sans votre accord : ce qu'elle déduit de votre Page ou de votre site est présenté comme une proposition à confirmer ou corriger.
En darija : chkoun hiya Sarah ?
Sarah hiya l'assistante li kat3awnek f Tech CRM : kat9ad m3ak l'catalogue, l'livraison w l'as2ila, katsawb l'automatisations, w kol sba7 katsiftlek rapport dyal l'bara7.

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